Für Agenturen, Berater, Coaches & Dienstleister
Die einzige Plattform, mit der Sie täglich neue Wunschkunden gewinnen vollautomatisch
KontaktMeister recherchiert Ihre Zielkontakte aus WLW, IHK & Co., findet automatisch die E-Mail des Entscheidungsträgers, erstellt ein personalisiertes Video und versendet es per E-Mail oder Brief. Sie führen nur noch die Abschlussgespräche
- Täglich neue qualifizierte Anfragen
- Personalisierte Videos & Webseiten für jeden Lead – automatisch erstellt
- Sie sehen, wer Ihr Video gesehen hat und wann Sie nachfassen sollten
Es ist nicht Ihre Schuld, dass Sie nicht jeden Tag Anfragen bekommen.
Kaltakquise kostet Zeit, die Sie nicht haben. Leads recherchieren, telefonieren, E-Mails schreiben, nachfassen, während Sie eigentlich Kunden betreuen sollten.
Ads schalten klingt einfacher. Aber Sie zahlen für Klicks von Menschen, die vielleicht interessiert sind, aber sich doch nicht melden. Zudem erreichen Sie nicht den Entscheidungsträger, den Sie wirklich wollen. Ein qualifizierter Lead kostet schnell 50–200 €. Ohne Garantie.
Die meisten Agenturen wissen genau, dass sie mehr akquirieren müssten. Aber machen es nicht.
Das Ergebnis: Zu wenig Erstgespräche. Zu wenig Aufträge. Zu viel Abhängigkeit von Empfehlungen und Glück.
- Klassische Kaltakquise kostet Stunden
- Ads erreichen nie die Zielperson
- Kein Überblick wer Interesse hat
Was unsere Kunden erreichen
Zahlen lügen nicht. Das sind reale Ergebnisse von Agenturen, die KontaktMeister für ihre Kaltakquise nutzen. Wenn Sie weiter manuell akquirieren, verlieren Sie täglich Umsatz.
So gewinnen Sie mit KontaktMeister täglich neue Wunschkunden
Kein manuelles Recherchieren. Kein generischer Massenversand. Kein Rätselraten wer Interesse hat. KontaktMeister übernimmt jeden Schritt und Sie führen nur noch die Abschlussgespräche.
1. Zielkontakte automatisch finden
KontaktMeister durchsucht WLW, IHK, Agentur für Arbeit und weitere Verzeichnisse nach Ihren Wunschkunden – gefiltert nach Branche, Region und Unternehmensgröße.
Intelligente Suche
KontaktMeister durchsucht automatisch die relevantesten Verzeichnisse nach Ihren Wunschkunden – gefiltert nach Branche, Region und Unternehmensgröße.
- WLW - Wer liefert Was
- IHK-Verzeichnis
- Agentur für Arbeit
- Indeed
Importieren
Sie haben bereits Kontakte? Kein Problem – laden Sie Ihre bestehenden Listen direkt in KontaktMeister.
- Excel-Datei hochladen
- Anbindung an bestehende Systeme
2. Entscheidungsträger & Daten anreichern
Das System findet automatisch die E-Mail-Adresse des Geschäftsführers, die Anschrift und alle weiteren relevanten Informationen mit nur einen Klick.
Datenaufbereitung
Fehlende Informationen werden automatisch ergänzt, ohne einen einzigen manuellen Klick.
- E-Mail-Adresse des Geschäftsführers oder der Zielperson
- Telefonnummer
- weitere Kontaktdaten
3. Inhalte erstellen
KontaktMeister erstellt automatisch personalisierte Inhalte für jeden Lead.
Personalisierte Videos
Sie nehmen den Hauptteil einmal auf und KontaktMeister erstellt für jede Firma automatisch ein individuelles Video.
- KI-Avatar übernimmt optional die komplette Aufnahme
- Automatischer Videoschnitt
Personalisierte Webseite
Für jeden Lead wird automatisch eine eigene Landingpage erstellt.
- Personalisiertes Video wird automatisch eingefügt
- Name der Zielperson wird automatisch eingetragen
- Vollautomatisch – ohne manuellen Aufwand
4. Versand per E-Mail oder Brief
Sie entscheiden: Link per E-Mail, Brief, Broschüre oder Klappkarte. Druck, Gestaltung und Versand übernehmen wir auf Wunsch komplett für Sie.
E-Mail oder Social Meida
- Link zur personalisierten Webseite per E-Mail versenden
- Automatisierter Versand
Druck, Gestaltung und Versand übernehmen wir auf Wunsch komplett für Sie.
- Brief mit Link zur personalisierten Webseite
- Brief mit Broschüre
- Klappkarten
5. Tracking & Follow-up
Sie sehen genau, wer Ihr Video gesehen hat und wann. So wissen Sie immer, wen Sie als nächstes kontaktieren sollten.
Weitere Schritte
- Tracking wer das Video gesehen hat
- Automatische Benachrichtigung bei neuem Aufruf
- Follow-up E-Mail automatisch versenden
- Kein Lead geht mehr verloren
Was unsere System auszeichnet
Echte Personalisierung
Kein Massenversand, jeder Lead bekommt seinen eigenen Inhalt
Print + Digital
Einzige Plattform die sowohl E-Mail als auch physischen Versand übernimmt
Alles in einem System
Recherche, Anreicherung, Video, Webseite, Versand, Tracking
Das sagen unsere Kunden
Sie haben jetzt gesehen, was möglich ist: 30–60 % weniger Routine, 30–50 % Kostensenkung, 40–60 % mehr Produktivität, alles in 8–12 Wochen, ohne Risiko und ohne neuen Mitarbeiter.
Nordpersonal GmbH, Düsseldorf
Recruiting-Agentur
Problem
Das Team verbrachte täglich 4 Stunden mit der manuellen Suche nach Unternehmen die aktiv Personal suchen. Neukunden kamen kaum, die Kaltakquise lief nebenher oder gar nicht.
Lösung
KontaktMeister suchte automatisch Unternehmen mit offenen Stellen, fand den richtigen Ansprechpartner und versendete täglich personalisierte Videobotschaften.
Ergebnis der ersten 30 Tage:
Kreativwerk Studios, München
Social Media Marketing Agentur
Problem
Die Agentur akquirierte ausschließlich über Werbeanzeigen mit steigenden Ads-Kosten. Planbare Neukundengewinnung gab es nicht.
Lösung
KontaktMeister recherchierte täglich Unternehmen ohne professionellen Social-Media-Auftritt, fand die E-Mail des Geschäftsführers und versendete ein personalisiertes Video mit konkretem Verbesserungsvorschlag.
Ergebnis der ersten 30 Tage:
Reichert & Partner, Berlin
Elektro-Dienstleister
Problem
Neue Kunden kamen fast ausschließlich über das Netzwerk. Sobald die Empfehlungen ausblieben, stagnierte der Umsatz. Eine eigene Akquise-Strategie fehlte komplett.
Lösung
KontaktMeister baute eine vollautomatische Akquise-Pipeline auf mit täglicher Kontaktrecherche, personalisierten Klappkarten und Video-Landingpages für jeden Lead.
Ergebnis der ersten 30 Tage:
Über Fabian Stelzer
Ich habe selbst jahrelang manuell akquiriert. Stunden für Recherche, generische E-Mails, Kaltanrufe die niemand annimmt und am Ende des Tages eine Handvoll Kontakte, von denen keiner antwortet.
Irgendwann war klar: Das kann nicht der richtige Weg sein. Während ich gleichzeitig Kunden betreute, Projekte umsetzte und mein Business aufbaute, blieb für Akquise schlicht keine Zeit. Und ohne Akquise keine neuen Kunden. Ein Kreislauf, aus dem es keinen Ausweg zu geben schien.
Also habe ich angefangen, das Problem anders zu denken. Nicht härter arbeiten sondern das System ändern. Das Ergebnis ist KontaktMeister. Das Tool, das ich mir damals selbst gewünscht hätte.
Heute nutzen Agenturen, Coaches und Dienstleister KontaktMeister um täglich neue Wunschkunden zu gewinnen, vollautomatisch, ohne manuellen Aufwand und ohne ihr Team zu belasten.
Ihre größten Bremsklötze
Der Markt wird härter. Wer jetzt nicht systematisch akquiriert, verliert.
Zu wenig planbare Neukunden
Empfehlungen und Zufall sind keine Strategie. Wer keine eigene Akquise-Pipeline hat, ist abhängig von Glück und merkt es erst, wenn der Umsatz einbricht.
Steigende Ads-Kosten
Facebook und Google Ads werden teurer, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe sinkt. Ein qualifizierter Lead kostet 2026 mehr als je zuvor und die Abschlussquote bleibt enttäuschend.
Zu wenig Zeit für Akquise
Das Tagesgeschäft frisst alles. Kunden betreuen, Projekte liefern, Team führen, für systematische Kaltakquise bleibt am Ende des Tages keine Energie mehr.
Wachsender Wettbewerb
Immer mehr Agenturen kämpfen um dieselben Kunden. Wer nicht auffällt, wird ignoriert. Generische Massenmails landen im Papierkorb. Persönliche Ansprache ist der einzige Weg, aber kostet ohne Automatisierung zu viel Zeit.
Ihre nächsten Schritte
Sie haben gesehen was möglich ist. Der einzige Schritt der jetzt fehlt: Ein kurzes Gespräch in dem wir gemeinsam herausfinden, ob KontaktMeister die richtige Lösung für Sie ist.
01
Erstgespräch
Klicken Sie auf den Button und tragen Sie sich für ein kostenloses 30-minütiges Gespräch ein. Wir schauen gemeinsam ob, KontaktMeister zu Ihnen passt.
02
Lösungspräsentation
Wir zeigen Ihnen live wie KontaktMeister funktioniert, von der automatischen Kontaktrecherche bis zum personalisierten Videoversand.
03
Zusammenarbeit
Nach dem Gespräch richten wir Ihr System ein. Die ersten personalisierten Kontaktanfragen gehen innerhalb von 3 Tagen raus und die ersten Antworten folgen kurz danach.
Wir besprechen konkret, ob unsere Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen
Ich melde mich persönlich bei Ihnen
- info@kontaktmeister.de
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist KontaktMeister geeignet?
KontaktMeister ist ideal für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleister die planbar neue Kunden gewinnen wollen, ohne manuellen Aufwand und ohne ihr Team zu belasten. Wenn Sie aktuell zu wenig Erstgespräche haben oder Ihre Akquise nicht skalierbar ist, ist KontaktMeister die richtige Lösung.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. KontaktMeister ist so aufgebaut, dass Sie ohne technisches Vorwissen sofort starten können. Wir richten alles für Sie ein, Sie müssen nur noch die Abschlussgespräche führen.
Kann ich bestehende Kontakte importieren?
Ja. Sie können bestehende Kontaktlisten per Excel hochladen oder Ihre bestehenden Systeme direkt anbinden. KontaktMeister übernimmt die Anreicherung und den Versand automatisch. entwickelt und gehört Ihnen vollständig.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die meisten unserer Kunden erhalten innerhalb der ersten 3 Tage nach Einrichtung die ersten Rückmeldungen. Im ersten Monat führen sie durchschnittlich 8 neue Erstgespräche pro Woche.
Was kostet KontaktMeister?
Die Kosten hängen von Ihrem Paket und Ihrem Versandvolumen ab. In unserem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir gemeinsam welches Modell am besten zu Ihnen passt, transparent und ohne versteckte Kosten.
Ist KontaktMeister DSGVO-konform?
Ja. KontaktMeister ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet.
- Copyright 2026 © KontaktMeister
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